Services aux clubs

Cette page est principalement dédiée aux clubs, elle répertorie tous les documents essentiels ou demandes de prêt pour les clubs.

Contacts utiles

Pour toutes démarches ou questions concernant votre association sportive, en complément des informations apportées par l’OMS, cet annuaire des contacts utiles vous est mis à disposition.

Demande de prêt de matériel

Les clubs ont la possibilité de faire une demande pour du prêt de matériel de sonorisation et d’éclairage auprès de l’OMS.
Nous vous informons qu’un chèque de caution d’un montant de 500€ vous sera demandé pour validation du prêt de matériel.

Afin d’obtenir votre convention de mise à disposition du matériel désiré par votre club, merci de remplir le formulaire ci-dessous :

Demande de prêt de supports de communication

Vous avez besoin de supports de communication lors de vos évènements sportifs ? L’OMS vous met également à disposition voiles, banderole ou encore kakémono pour booster votre communication !

Demande de prise en charge (déplacements et/ou formations)

Les associations sportives et les clubs ont la possibilité de faire une demande de remboursement partiel auprès de l’OMS pour leurs formations et certains déplacements.

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Modalités de Subvention des Frais de Formation et de Déplacement
_{Adoptées à la majorité en Assemblée Générale ordinaire de l’OMS de Tiercé du 29 septembre 2023.}

I. FRAIS DE FORMATION

Objet de la subvention :
Rappel : L’OMS subventionne uniquement les frais de formation visant à monter en compétences les bénévoles dans leurs tâches et responsabilités au sein de l’association (gestion, encadrement non sportif spécifique, arbitrage, etc.).

Exclusions :
Cette subvention ne peut en aucun cas être sollicitée dans le cadre de :

> Stages de perfectionnement technique ou sportif des licenciés/athlètes
> Élaboration de système de jeu ou chorégraphie
> Formation directe d’athlète ou d’équipe d’une section sportive

II. FRAIS DE DÉPLACEMENT

Objet de la subvention :
Rappel : L’OMS subventionne uniquement les déplacements effectués hors département (Maine-et-Loire) pour des compétitions ou événements officiels.

Conditions préalables : Les demandes de subvention de frais de déplacement seront étudiées seulement si les devis sont remis à l’OMS avant la date butoir fixée annuellement.

A. Déplacements en Véhicules Légers et Minibus

Véhicules Personnels :
La subvention est accordée dans les limites de l’utilisation rationnelle des véhicules, soit :

> 1 véhicule pour 5 adultes minimum (dirigeants, bénévoles, encadrants) OU 1 véhicule pour 4 compétiteurs + 1 accompagnant/encadrant.

Minibus (sur facture) :

o Déplacement en minibus : La prise en charge se fera au prorata du nombre de compétiteurs, arbitres et encadrants participant effectivement au déplacement.

_{Exemple de référence pour les minibus : 11 joueurs + 3 remplaçants + 2 conducteurs + 1 arbitre = prise en charge équivalente à 2 minibus de 9 places.}

B. Déplacements en Autocar (Nouvelles Modalités)

· La commission finance a exprimé le souhait de mettre en place un barème équitable à toutes les sections pour les déplacements en autocar.

· Plafond d’Indemnisation : Seuls les athlètes peuvent être indemnisés.

· Capacité Maximale : Les déplacements en autocar, avec une capacité supérieure au nombre de compétiteurs, ne seront pas pris en charge dans leur globalité. Les sections utilisant ce type d’autocar ne pourront pas prétendre à une prise en charge supérieure à 300 euros.

III. FRAIS D’HÉBERGEMENT

· Plafond d’Indemnisation : Les frais d’hébergement sont couverts à hauteur de 20 euros par athlète.

· Justificatifs : L’indemnisation est soumise à la fourniture des factures d’hébergement. Si le montant de la facture est inférieur à 20 euros, l’OMS indemnisera uniquement les frais réels engagés.

IV. MODALITÉS DE VERSEMENT ET ADOPTION

Versement annuel : Le remboursement des demandes de frais est effectué sur une base annuelle afin de garantir une équité de traitement entre l’ensemble des associations.

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Vous pouvez télécharger et renvoyer ces documents :

• Formulaire de prise en charge partielle des déplacements
• Formulaire de prise en charge partielle des formations

Charte de graphique de l’OMS

Afin de veiller à conserver l’image de l’OMS, le logo doit être utilisé en respectant un certain nombre de directives. Vous retrouverez l’ensemble de ces directives dans la charte ci-après : Charte graphique de l’OMS